נשארו 3 מקומות
מצב פנוי וברור תוך כדי השיבוץ.
סידור שולחנות והושבה
סידורי הושבה לאירועים — שולחנות, קיבולת ושיבוץ אורחים במקום אחד
אחרי אישורי ההגעה מגיע השלב שבו צריך להפוך רשימת שמות לתוכנית הושבה. במאושרים אפשר להגדיר כמה מקומות יש בכל שולחן ולראות מיד את מצב התפוסה לפי מספר האנשים ששובצו אליו.
✓ מערכת Web✓ RSVP + SMS✓ הושבה + Check-in
מלא
הקיבולת נוצלה בדיוק.
עבר ב־2
אין חסימה — רק התראה ברורה לחריגה.
קיבולת לכל שולחן
לכל שולחן אפשר להזין שם או מספר וקיבולת, למשל 10 או 12 מקומות. המערכת סופרת את מספר האנשים מתוך ההזמנות ששובצו לשולחן — כולל משפחות עם כמה משתתפים — ומציגה את התפוסה מול הקיבולת.
כמה נשאר, מלא או עברנו
כאשר יש מקום, יוצג כמה מקומות נשארו. כשהכמות מגיעה בדיוק לקיבולת, השולחן מסומן כמלא. אם בחרתם לשבץ מעבר לקיבולת, מאושרים לא חוסמת את הפעולה: היא מציגה בכמה אנשים עברתם, כדי שההחלטה נשארת אצלכם.
למה לא לחסום חריגה
באירועים יש מצבים שבהם סידור הישיבה בפועל גמיש: ילד שמצטרף, כיסא נוסף, שולחן שנפתח מעט או החלטה זמנית בזמן תכנון. לכן חריגה היא אזהרה תפעולית ולא מחסום. אפשר להמשיך לעבוד ולתקן אחר כך בלי לאבד שיבוצים.
שולחנות קיימים ממשיכים לעבוד
אפשר לשבץ אורחים גם בלי להגדיר קיבולת. אם מוסיפים קיבולת בשלב מאוחר יותר, השיבוצים שכבר קיימים נשארים. גם הסרת הגדרת קיבולת אינה מוחקת את האורחים מהשולחן.
הושבה ו-Check-in
השולחן המשויך לאורח מופיע גם בתהליך הכניסה, כך שאפשר לזהות את האורח ולכוון אותו למקום המתאים. זה מחבר בין עבודת ההכנה לפני האירוע לבין הצוות שפועל בכניסה ביום האירוע.
שאלות נפוצות
מה קורה אם אני עובר את קיבולת השולחן?
השיבוץ נשמר. המערכת לא חוסמת אותך אלא מציגה בכמה אנשים עברת את הקיבולת.
האם משפחה של ארבעה נספרת כארבעה מקומות?
כן. החישוב מבוסס על מספר המשתתפים המאושרים בתשובה, ולא רק על מספר הרשומות.
אפשר להוסיף קיבולת לשולחן שכבר יש בו מוזמנים?
כן. השיבוצים הקיימים נשארים והמערכת מחשבת מיד את התפוסה מול הקיבולת החדשה.
רוצים לנהל את האירוע במקום אחד?
פתחו אירוע במאושרים והתחילו לאסוף אישורי הגעה. משם אפשר להתקדם להודעות, שולחנות ו-Check-in לפי הצורך.
מתחילים בחינם