מבוגרים + ילדים
כמות משתתפים בכל תשובה.
בר / בת מצווה
יצירת הזמנות ואישורי הגעה לבר ובת מצווה — כל המשפחה בתמונה
באירוע משפחתי, תשובה אחת יכולה לייצג כמה מבוגרים וילדים. לכן חשוב לנהל לא רק מי ענה, אלא גם כמה אנשים באמת מגיעים, ורק אחר כך לבנות את סידור השולחנות.
✓ מערכת Web✓ RSVP + SMS✓ הושבה + Check-in
תזכורות ממוקדות
רואים מי עדיין לא ענה.
הושבה למשפחות
שיבוץ וקיבולת לפי מספר האנשים בפועל.
כמות אנשים ולא רק כן או לא
טופס אישור הגעה יכול לכלול כמות מבוגרים וילדים. הסיכום באירוע מתייחס למספר המשתתפים בפועל, וזה הנתון שעוזר להיערך למנות, לשולחנות ולקליטת האורחים.
קישור הזמנה שקל להעביר
לכל אירוע יש קישור ציבורי להזמנה ולאישור הגעה. אפשר להעתיק אותו ולהעביר לאורחים בערוצים המתאימים לכם, ובמידת הצורך להשתמש גם ב-SMS מתוך המערכת.
תזכורות בלי לשלוח לכולם שוב
אחרי שמייבאים רשימת אנשי קשר ומתחילות להגיע תשובות, אפשר לזהות מי עדיין לא ענה. כך התזכורת הבאה מתמקדת במוזמנים שחסרה מהם תשובה.
מסדרים משפחות סביב שולחנות
אחרי שמתקבלת תמונת ההגעה, משבצים את המשפחות לשולחנות. קיבולת השולחן מחושבת לפי מספר האנשים בכל תשובה, והמערכת מציגה כמה מקום נשאר או האם עברתם את הקיבולת.
כניסה מהירה יותר ביום האירוע
ב-Check-in אפשר לחפש משפחה או מוזמן, לראות את השולחן ולסמן כניסה. המידע שכבר נאסף בשלב האישורים ממשיך ללוות את האירוע במקום להתחיל רשימה חדשה.
שאלות נפוצות
האם אפשר לרשום ילדים בנפרד בכמות?
כן. אישור ההגעה מנהל מספר מבוגרים וילדים כחלק מכמות המשתתפים.
אפשר לשלוח קישור לאישור הגעה ב-SMS?
כן. מודול ה-SMS מיועד לשליחת הודעות למספרי סלולר ישראליים נתמכים ויכול לשלב קישור להזמנה.
אפשר לראות שולחן בזמן הכניסה?
כן. השיבוץ מופיע גם בתהליך ה-Check-in כדי לעזור לכוון אורחים.
רוצים לנהל את האירוע במקום אחד?
פתחו אירוע במאושרים והתחילו לאסוף אישורי הגעה. משם אפשר להתקדם להודעות, שולחנות ו-Check-in לפי הצורך.
מתחילים בחינם