אנשי קשר
שמות ומספרים מהרשימה המיובאת.
ניהול מוזמנים
ניהול אישורי הגעה ורשימת מוזמנים — מהאקסל ועד הכניסה לאירוע
רשימת המוזמנים היא הנתון שמחבר את כל שלבי האירוע. כשמנהלים אותה במקום אחד אפשר לעבור מאנשי קשר לאישורי הגעה, מהתשובות לשולחנות ומהשולחנות ל-Check-in בלי לבנות שוב את הרשימה בכל שלב.
✓ מערכת Web✓ RSVP + SMS✓ הושבה + Check-in
RSVP
סטטוס וכמות משתתפים לכל תשובה.
Check-in
חיפוש, שולחן וסימון כניסה ביום האירוע.
יבוא במקום הקלדה ידנית
אם הרשימה כבר נמצאת ב-Excel או CSV, אפשר לייבא אותה למודול אנשי הקשר. הייבוא מיועד לשמות ומספרי טלפון, ובייבואים נוספים המערכת מוסיפה אנשי קשר חדשים בלי להפוך כל העלאה להחלפה מלאה של הרשימה.
אישורי הגעה שמעדכנים את התמונה
כל RSVP נשמר באירוע עם סטטוס הגעה וכמות משתתפים. אפשר לראות מי מגיע, מי אולי ומי לא מגיע, ולערוך תשובה כאשר צריך לתקן פרטים.
למצוא את האנשים שעדיין חסרים
כאשר משלבים את רשימת אנשי הקשר עם התשובות, אפשר לזהות מספרים מהרשימה שעדיין לא שלחו אישור. זה בסיס טוב לתזכורת ממוקדת במקום טיפול ידני בשתי רשימות נפרדות.
מעבירים את המאושרים לסידור שולחנות
רק מי שמגיע צריך מקום. לכן מערכת שמחברת בין RSVP להושבה מצמצמת העתקות וטעויות. אפשר לשבץ משפחה שלמה לשולחן ולהשתמש בכמות המשתתפים שלה לחישוב הקיבולת.
ביום האירוע הרשימה ממשיכה איתכם
ב-Check-in אפשר לחפש אורחים, לראות את השולחן שהוקצה להם ולסמן כניסה. כך הרשימה אינה מסמך שסיימתם לעבוד עליו יום לפני האירוע — היא הופכת לכלי עבודה גם בכניסה.
שאלות נפוצות
אפשר לייבא רשימת מוזמנים מ-Excel?
כן. מאושרים תומכת בייבוא אנשי קשר מקובצי Excel ו-CSV בהתאם למבנה הנתמך במערכת.
אפשר לעדכן אישור הגעה שכבר התקבל?
כן. בעל האירוע יכול לערוך תשובה קיימת מתוך ניהול האירוע.
האם רשימת המוזמנים מתחברת לסידור השולחנות?
כן. אישורי הגעה של אורחים שמגיעים יכולים לקבל שיבוץ לשולחן ולהופיע גם ב-Check-in.
רוצים לנהל את האירוע במקום אחד?
פתחו אירוע במאושרים והתחילו לאסוף אישורי הגעה. משם אפשר להתקדם להודעות, שולחנות ו-Check-in לפי הצורך.
מתחילים בחינם