רשימה אחת
מרכזים את המוזמנים והתשובות תחת האירוע.
אישורי הגעה לחתונה
יצירת הזמנות ואישורי הגעה לחתונה — מההזמנה ועד סידורי ההושבה
אישורי הגעה טובים נותנים מספר אמיתי לעבוד איתו לפני שסוגרים שולחנות, מנות וסידורי כניסה. מאושרים מרכזת את הרשימה, התשובות, ההודעות וסידור השולחנות במקום אחד.
✓ מערכת Web✓ RSVP + SMS✓ הושבה + Check-in
SMS ותזכורות
מכינים הודעות לפי הקהל שעדיין צריך לפנות אליו.
מה-RSVP לשולחן
משתמשים בכמות המאושרת כדי לבנות הושבה מדויקת יותר.
למה אישורי הגעה מסודרים חשובים
כשיש עשרות או מאות מוזמנים, הודעות פרטיות ורשימות נפרדות הופכות מהר מאוד לכפילויות ולמספרים לא אמינים. מערכת RSVP מרכזת כל תשובה תחת אותו אירוע ומאפשרת לראות מי מגיע, מי עדיין לא ענה ומי הודיע שלא יגיע. כך ההחלטות על מספר מנות וסידור השולחנות מבוססות על תמונת מצב אחת.
מה כולל תהליך נכון לפני החתונה
מתחילים מרשימת מוזמנים מסודרת, מפרסמים הזמנה וקישור אישור הגעה, עוקבים אחרי התשובות ושולחים תזכורת רק למי שצריך. לאחר שהתמונה מתייצבת, עוברים לסידור שולחנות. ביום האירוע אפשר להשתמש ב-Check-in כדי לראות מי כבר נכנס ולכוון אותו לשולחן שלו.
משפחות, מבוגרים וילדים
באישור ההגעה אפשר לעבוד עם מספר המשתתפים בכל תשובה ולא רק עם סימון כן או לא. זה חשוב במיוחד במשפחות, משום שהמספר שקובע לתכנון הוא מספר האנשים בפועל. מאושרים משתמשת בכמות המשתתפים גם בחישובי ההושבה והקיבולת של השולחנות.
תזכורות SMS בלי לאבד שליטה
אפשר לייבא אנשי קשר, לזהות מוזמנים שעדיין לא ענו ולהכין עבורם הודעת תזכורת. ההודעות יכולות לכלול פרטים וקישור להזמנה. כך לא צריך לעבור ידנית על רשימות כדי להבין למי כבר נשלחה תזכורת ולמי עדיין חסרה תשובה.
מה עושים אחרי שמקבלים תשובות
אחרי שרוב התשובות התקבלו, עוברים לשיבוץ לשולחנות. לכל שולחן אפשר להגדיר קיבולת ולראות בזמן אמת כמה מקומות נשארו. גם אם בוחרים לעבור את הקיבולת, המערכת לא עוצרת את השיבוץ אלא מציגה שהשולחן מלא או בכמה מקומות עברתם.
שאלות נפוצות
מתי כדאי להתחיל לאסוף אישורי הגעה?
העיתוי תלוי בסוג האירוע ובמועד שבו אתם צריכים למסור מספרים לספקים. המטרה היא להשאיר מספיק זמן לתזכורת למי שלא ענה ולסידור שולחנות לאחר קבלת התשובות.
האם אפשר לראות כמה אנשים מגיעים בכל תשובה?
כן. המערכת מנהלת את כמות המשתתפים בתשובה ומשתמשת בה גם בסיכומים ובהושבה.
אפשר לשלב אישורי הגעה עם סידור שולחנות?
כן. לאחר קבלת התשובות אפשר לשבץ את המוזמנים לשולחנות ולנהל קיבולת לכל שולחן.
רוצים לנהל את האירוע במקום אחד?
פתחו אירוע במאושרים והתחילו לאסוף אישורי הגעה. משם אפשר להתקדם להודעות, שולחנות ו-Check-in לפי הצורך.
מתחילים בחינם