RSVP
סטטוס וכמות צפויה לאירוע.
אירועים עסקיים
יצירת הזמנה וניהול מוזמנים לאירוע חברה — מהשליחה ועד ה-Check-in
אירוע חברה דורש תמונת מצב עדכנית: מי הוזמן, מי אישר, כמה משתתפים צפויים, איפה הם יושבים ומי כבר נכנס. מאושרים מרכזת את השלבים האלה תחת האירוע במקום לפצל אותם בין קבצים וכלים שונים.
המערכת מחברת בין יצירת ההזמנה הדיגיטלית, קישור אישור ההגעה, ההודעות והמענה של האורחים — כך שהמידע ממשיך איתכם גם לסידורי ההושבה וליום האירוע.
✓ מערכת Web✓ RSVP + SMS✓ הושבה + Check-in
SMS
עדכונים ותזכורות מתוך אותה רשימה.
Check-in
חיפוש וסימון כניסה בזמן אמת.
מעלים אנשי קשר ומתחילים
אפשר להכין את רשימת המוזמנים מראש ולייבא שמות ומספרי טלפון מקובץ Excel או CSV. הרשימה משמשת לשליחת הודעות ולזיהוי מי עדיין לא השיב.
RSVP נותן תמונת מצב תפעולית
כל תשובה מעדכנת את סטטוס ההגעה ואת מספר המשתתפים. אפשר לחפש ולערוך תשובות מתוך ניהול האירוע ולראות סיכום שמסייע בהיערכות.
SMS לתזכורות ועדכונים
מודול ה-SMS מאפשר לעבוד עם קהלים מתוך האירוע, להשתמש בתבניות ולבדוק את כמות הנמענים לפני שליחה. היסטוריית השליחות נשארת זמינה לבקרה.
שולחנות וקיבולת לפי הצורך
באירוע עם הושבה אפשר להגדיר שולחנות וקיבולת ולשבץ אליהם משתתפים. אם האירוע גמיש ועוברים זמנית את הקיבולת, המערכת מסמנת את החריגה אך אינה חוסמת את העבודה.
Check-in שמחובר לנתונים שכבר נאספו
בכניסה אפשר לחפש את המוזמן, לראות את השולחן שלו ולסמן שנכנס. אין צורך להכין רשימת כניסה נפרדת שמנותקת מה-RSVP.
שאלות נפוצות
האם המערכת מתאימה גם לאירוע שאינו חתונה?
כן. אפשר ליצור ולנהל גם אירועי חברה וסוגי אירועים נוספים.
אפשר לייבא רשימת עובדים או מוזמנים?
אפשר לייבא אנשי קשר מקובץ Excel או CSV בפורמט הנתמך ולהשתמש בהם במודול ההודעות.
חייבים להשתמש בסידור שולחנות?
לא. ההושבה היא מודול שאפשר להשתמש בו רק כאשר האירוע דורש שיבוץ לשולחנות.
רוצים לנהל את האירוע במקום אחד?
פתחו אירוע במאושרים והתחילו לאסוף אישורי הגעה. משם אפשר להתקדם להודעות, שולחנות ו-Check-in לפי הצורך.
מתחילים בחינם